当社は、当社の業務を円滑に行う為、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等の情報を取得・利用させて頂いております。当社は、これらのお客様の個人情報(以下「個人情報」といいます)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たす為に次の方針のもとで個人情報を取り扱います。
当社は、ホテル経営(hotel MONday)及び付随する運営事業を行うことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させて頂きます。
また、当社は、業務を円滑に推進する為、業務の一部を委託する業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は、これらの提供先に対して、個人情報取り扱いに関する契約締結をはじめとして、適切な監督を行います。
記
ホテルの宿泊・宴会・飲食・各種サービスにおける予約その他これらに付随する諸対応、
ホテル営業に付随するサービス・優待・商品に関する情報提供、催事のお知らせ、
会員組織のご案内・審査・管理・サービス提供、上記各種業務に関するアンケート調査、
お問い合わせ・資料請求に関する対応、その他上記事項遂行に伴う業務の実施
当社は、「2. 利用目的等」に記載した業務委託先への提供の場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
当社の保有個人データに関して、お客様ご本人の情報の開示、訂正等並びに利用停止等をご希望される場合には、お申し出された方がご本人であることを確認したうえで申請者の申請書類に記載された住所宛へ書面によってご回答申し上げます。
当社の保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の方法にてお受けいたします。
申請書類は「8.個人情報の取り扱いに関する申出先」に記載した事務局 (以下「会員事務局」といいます)までご請求ください。お客様が必要とされる開示等の内容を申請書類にご記載頂き、会員事務局宛に郵送にてお送り頂きますよう、お願い申し上げます。
尚、封筒には「開示等申請書類在中」とご記入頂きますようお願い申し上げます。
また、ご本人であることを確認させて頂く為、運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑登録証明書等の写しを一部ご同封ください。
開示等の申請をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の申請をすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて下記の書類をご同封ください。
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ等は、下記までお申し出ください。
受付時間 9:30~18:00 (土・日・祝日・年末年始を除きます)
株式会社XXXX
1回の申請毎に、¥500(税込)をお支払い頂きます。¥500分の郵便切手を申請書類に同封してください。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の申請がなかったものとして対応させて頂きますのでご了承ください。
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
当ポリシーは予告なく改訂させて頂く場合がございます。
当ホテルは、当ホテルが運営するウェブサイト(以下「当サイト」といいます)を対象に、この個人情報保護について取り扱い基準を設定します。当ホテルのウェブ上におけるお客様の個人情報に対する考え方は以下の通りです。
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