隐私政策
1.关于个人信息保护的思考方法
本公司 (株式会社JHAT) 为了顺利开展本公司的业务,会获取并利用客户的姓名、住址、电话号码、电子邮件地址等信息。我们认为妥善保护这些客户的个人信息 (以下简称“个人信息”) 是一项重大责任,为履行这一责任,我们将根据以下政策处理个人信息:。
- 遵守适用于您的个人信息的法律和其他相关法律法规,并遵守并妥善处理通常被认为公平合理的个人信息处理惯例。此外,我们将努力改善适当的处理。
- 明确个人信息处理的相关规定,彻底告知员工。此外,我们还要求客户妥善处理个人信息。
- 获取个人信息时,我们会指定使用目的并通知或公布,并根据使用目的处理个人信息。
- 为了防止个人信息的泄露、丢失、篡改等,采取必要的对策进行适当的管理。
- 我们将在指定窗口接受客户自己披露,更正,删除或停止使用个人信息的请求,我们将真诚地回应。
2.使用目的等
本公司在酒店管理(包括hotel MONday及本公司运营的其他酒店)及相关管理业务中,获取业务执行所需的个人信息,并用于以下目的。
此外,为了顺利推进我们的业务,我们可能会向我们外包部分业务的分包商提供必要的个人信息,在这种情况下,我们将向第三方提供适当的监督,包括进入;签订有关个人信息处理的合同。
记
酒店住宿、宴会、餐饮及各类服务的预订及其他相关事宜;
提供与酒店业务相关的服务、福利和产品的信息、特别活动的通知、
为会员组织提供信息、筛选、管理和服务;有关上述各项业务的问卷调查;
回应询问和索取材料,并执行与上述事项相关的其他任务。
3.向第三者公开、提供
本公司不会向第三者公开或提供个人信息,除非向“2.使用目的等”中记载的业务委托方提供,以及符合以下情况之一的情况。
- 在得到客户本人同意的情况下
- 在统计数据等无法识别本人的状态下公开、提供的情况
- 依法被要求公开、提供时
- 为保护人的生命、身体或财产所需,难以获得客户同意时
- 需要配合国家或地方政府执行公共事务时,并征得客户同意时。
存在妨碍相关事务执行的风险时。
4.应对公开、订正、变更、停止使用、删除要求的手续
关于本公司持有的个人数据,如果您希望公开、更正本人的信息以及停止使用等,我们将在确认申请人为本人后,以书面形式向申请人的申请文件中记载的地址回复。
5.公开等的受理方法·窗口
我们将通过以下方式受理有关本公司持有的个人数据的公开等请求。
请向“7.有关个人信息处理的请求”中记载的总公司索取申请文件。请在申请表中填写您所要求的公开内容等,然后邮寄至我们的总部。
请务必在信封上注明“附有公开申请文件等”。
另外,为了确认本人的身份,请附上驾驶执照、护照、健康保险证、印章登记证明书等的复印件。
6.代理人要求公开等
进行公开等申请的人为未成年人或成年被监护人的法定代理人,或本人委托进行公开等申请的代理人时,除前项文件外,还请随信附上以下文件。
- 如果是法定代表人
・证明您具有合法代理权的文件
(户口簿复印件,或者,如果该人有父母授权,还可以提供列出家属的健康保险证复印件)1份
・确认您是未成年人或成人被监护人的法定代表人的文件
(驾驶执照、护照等法定代表人正式文件复印件)1份 - 委托代理人的情况・委任状1份・本人的印章登录证明书1份
7.有关个人信息处理的申请方
如果您对我们处理个人信息有任何疑问,请通过以下方式联系我们。
嘉海特有限公司
〒110-0015
东京都台东区东上野 1-15-4 Kisswire 御徒町大厦 7 楼
电话号码:03-6453-0960
接待时间 9:30-18:00(周六、周日、节假日、年末年初除外)
8.公开申请的手续费及其收取方法
每次申请需缴纳500日元(含税)。请随申请文件附上价值 500 日元的邮票。如果费用不足或未附上费用,我们将与您联系,但如果未在指定期限内付款,我们将视为未提出披露请求,感谢您的理解。 。
*我们无法接受直接向我们办公室提出的请求,敬请您的理解。
9.隐私政策修订
本政策有可能进行修改,恕不另行通知。
关于主页上个人信息的处理
JHAT Co., Ltd.(以hotel MONday和其他品牌经营酒店;以下简称“酒店”)极其谨慎地保护客户的隐私和个人信息(以下简称“个人信息”)关注。我们相信,保护客户的个人信息是我们酒店业务活动的基础,也是我们的社会责任。为了负责任地保护顾客的个人信息,本酒店制定了以下有关个人信息保护的规定,并建立了内部制度、实施和维护措施,并不断改进。
对个人信息的思考方式
本酒店以本酒店运营的网站 (以下称为“本网站”) 为对象,设定关于个人信息保护的处理标准。本网站对客户个人信息的思考方式如下。
- 关于收集您的个人信息
我们的酒店可能会要求您提供个人信息以便使用我们的服务。作为一般规则,未经客户同意,我们不会收集客户的个人信息。本酒店在收到顾客的个人信息时,将在明确其使用目的或提供目的后进行收集。
(但请注意,如果您不向我们提供您的个人信息,某些服务可能无法使用。) - 关于您的个人信息的使用
我们会将您的信息的使用限制于事先向您明确说明的目的。
如果需要超出收集客户个人信息时指定的目的范围使用客户的个人信息,我们只会在事先征得客户同意的情况下使用客户的个人信息。 - 关于向第三方提供您的个人信息
登记使用本网站的顾客的个人信息的数据库由酒店的管理管理者和酒店签约的外包公司管理。 在以下情况下,我们可能会向第三方披露您的个人信息:
・为了向顾客提供服务而认为有必要公开或共享信息时。
・为了向顾客提供服务,与本酒店签约的合作公司要求提供信息时。
・当我们获得客户同意公开信息时。
・收到警察或法院等公共机构依法提出的正式询问时。
・客户、本公司或第三方有严重且紧急需要的其他情况。 - 本酒店对从客人那里收集到的个人信息进行妥善、严格的管理,为了防止客人的个人信息被非法访问和信息的丢失、破坏、篡改以及泄露等,采取了预防和安全对策。
- 如果希望公开在本酒店登记的客人的个人信息,将根据本酒店规定的手续,在确认是本人的基础上,公开信息。如果披露的结果显示内容不正确或错误,我们将进行更正。
- 本酒店致力于遵守个人信息保护相关法令及其他规范的业务运营。
- 本酒店致力于持续改善个人信息的保护及处理。
对顾客的请求
本酒店不负责确保与本网站链接的其他网站上客人个人信息的安全。我们建议客人自己审查本酒店以外的网站关于个人信息保护的处理标准内容,如果没有处理标准等,请直接向该网站的负责部门和负责人确认,确认自己的个人信息安全。
使用统计信息
使用本网站的顾客的信息将被用作除个人信息之外的统计信息。这些信息将以各种形式用作营销数据,但不会用于任何其他目的。 顾客应仔细检查本酒店以外网站的个人信息保护处理标准,如果没有处理标准,请直接向相关网站的部门/负责人咨询我们建议您检查您的安全性。个人信息。
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通过使用 Google Analytics 收集的数据根据 Google 的隐私政策进行管理。请查看 Google Analytics 主页,了解 Google Analytics 服务条款和隐私政策。
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对于使用Google Analytics服务造成的任何损失,本公司概不负责。
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隐私政策修订
本酒店的隐私政策有重要变更时,会在本网站上通知。有关其他更改,请随时在此网站上查看最新信息。因未确认而引起的纠纷,本酒店概不负责,敬请谅解。