1. Gedanken zum Schutz personenbezogener Daten

Unser Unternehmen (JHAT Co., Ltd.) erfasst und nutzt Informationen wie Kundennamen, Adressen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, um unsere Geschäfte reibungslos abzuwickeln. Unser Unternehmen erkennt den ordnungsgemäßen Schutz der personenbezogenen Daten dieser Kunden (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet) als wichtige Verantwortung an und um dieser Verantwortung nachzukommen, behandeln wir personenbezogene Daten gemäß der folgenden Richtlinie.

1. Zusätzlich zur Einhaltung der Gesetze und anderer damit zusammenhängender Gesetze und Vorschriften, die für personenbezogene Daten gelten, werden wir allgemein anerkannte Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten einhalten und diese angemessen behandeln. Wir werden uns auch bemühen, unsere Handhabung gegebenenfalls zu verbessern.
2. Wir klären die Regelungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass die Mitarbeiter diese vollständig kennen. Wir fordern auch unsere Geschäftspartner auf, mit personenbezogenen Daten angemessen umzugehen.
3. Bei der Erhebung personenbezogener Daten legen wir den Verwendungszweck fest, teilen ihn mit oder geben ihn bekannt und behandeln die personenbezogenen Daten entsprechend dem Verwendungszweck.
4. Um die Offenlegung, den Verlust, die Verfälschung usw. personenbezogener Daten zu verhindern, werden wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen und diese angemessen verwalten.
5. Wir nehmen Anfragen von Kunden zur Offenlegung, Berichtigung, Löschung oder Aussetzung der Nutzung ihrer persönlichen Daten über eine bestimmte Kontaktstelle entgegen und werden nach Treu und Glauben antworten.

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2. Verwendungszweck etc.

Im Zusammenhang mit der Hotelverwaltung (einschließlich hotel MONday und anderen von unserem Unternehmen betriebenen Hotels) und damit verbundenen Verwaltungsgeschäften erhebt unser Unternehmen personenbezogene Daten, die für die Geschäftsabwicklung erforderlich sind. Die Informationen werden für die folgenden Zwecke verwendet.
Darüber hinaus können wir zur reibungslosen Förderung unseres Geschäfts personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an einen Subunternehmer weitergeben, an den wir einen Teil unseres Geschäfts auslagern Verträge über den Umgang mit personenbezogenen Daten abschließen.

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3. Weitergabe/Weitergabe an Dritte

Unser Unternehmen wird personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergeben oder weitergeben, außer im Fall der Weitergabe an einen Subunternehmer, wie in „2. Verwendungszweck usw.“ beschrieben, oder in einem der folgenden Fälle.

1. Wenn wir die Zustimmung des Kunden selbst haben
2. Bei der Offenlegung oder Bereitstellung statistischer Daten in einer Weise, dass eine Identifizierung der Person nicht möglich ist
3. Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Offenlegung oder Bereitstellung von Informationen verpflichtet sind
4. Wenn es notwendig ist, das Leben, den Körper oder das Eigentum von Menschen zu schützen, und es schwierig ist, die Zustimmung des Kunden einzuholen.
5. Wenn es notwendig ist, mit der nationalen oder lokalen Regierung bei der Durchführung öffentlicher Angelegenheiten zusammenzuarbeiten und die Zustimmung des Kunden einzuholen.
   Wenn die Gefahr besteht, dass die Ausführung der betreffenden Angelegenheiten behindert wird.

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4. Verfahren zur Beantwortung von Anfragen zur Offenlegung, Korrektur/Änderung, Aussetzung der Nutzung und Löschung

Wenn Sie Ihre von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten offenlegen, berichtigen oder deren Nutzung sperren möchten, bestätigen wir zunächst, dass Sie die Person sind, die die Anfrage gestellt hat, und wenden uns dann schriftlich an die angegebene Adresse das Dokument.

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5. So erhalten Sie Offenlegungen etc./Counter

Wir akzeptieren Anfragen zur Offenlegung usw. bezüglich der von unserem Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten auf folgende Weise.
Bewerbungsunterlagen fordern Sie bitte bei der unter „7. Wo Sie Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten stellen können“ genannten Zentrale an. Bitte füllen Sie das Antragsformular mit den von Ihnen gewünschten Angaben zur Offenlegung etc. aus und senden Sie es per Post an unsere Zentrale.
Bitte vermerken Sie unbedingt auf dem Umschlag „Antragsunterlagen zur Offenlegung etc. beiliegend“.
Zur Bestätigung Ihrer Identität legen Sie bitte außerdem eine Kopie Ihres Führerscheins, Reisepasses, Ihrer Krankenversicherungskarte, Siegelregistrierungsbescheinigung usw. bei.

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6. Antrag auf Offenlegung usw. durch den Agenten

Wenn es sich bei der Person, die den Antrag auf Offenlegung usw. stellt, um einen gesetzlichen Vertreter einer minderjährigen oder erwachsenen Gemeinde oder um einen Beauftragten handelt, der von der Person damit beauftragt wurde, den Antrag auf Offenlegung usw. zu stellen, zusätzlich zu den im vorherigen Absatz aufgeführten Dokumenten: Folgendes: Bitte legen Sie die Unterlagen bei.

1. Im Falle eines gesetzlichen Vertreters
   ・Dokumente zum Nachweis Ihrer Vertretungsbefugnis
   (Eine Kopie des Familienregisters oder, wenn die Person elterliche Sorge hat, eine Kopie der Krankenversicherungskarte mit der Angabe der Angehörigen ist ebenfalls zulässig.) 1 Kopie
   ・Dokumente, die bestätigen, dass Sie gesetzlicher Vertreter einer minderjährigen oder erwachsenen Gemeinde sind
   (Kopie der offiziellen Dokumente des gesetzlichen Vertreters wie Führerschein, Reisepass usw.) 1 Kopie
2. Im Falle eines delegierten Vertreters: ・Eine Vollmacht ・Eine Kopie des Siegelregistrierungszertifikats der Person

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7. Wo Sie Anfragen zum Umgang mit personenbezogenen Daten stellen können

Wenn Sie Fragen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unten.

JHAT Co., Ltd.
110-0015
Kisswire Okachimachi Building 7F, 1-15-4 Higashiueno, Taito-ku, Tokio
Telefonnummer: 03-6453-0960
Rezeptionszeiten 9:30–18:00 Uhr (ausgenommen Samstage, Sonntage, Feiertage und Neujahrsfeiertage)

Kontaktiere uns

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8. Anmeldegebühren offenlegen und wie man sie einzieht

Für jeden Antrag müssen Sie ¥ 500 (inkl. Steuern) bezahlen. Bitte legen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen Briefmarken im Wert von ¥ 500 bei. Reicht die Gebühr nicht aus oder ist die Gebühr nicht beigefügt, werden wir Sie diesbezüglich kontaktieren. Erfolgt die Zahlung jedoch nicht innerhalb der angegebenen Frist, behandeln wir dies so, als ob die Offenlegungsanfrage nicht gestellt worden wäre. Vielen Dank für Ihr Verständnis .
*Wir bitten um Ihr Verständnis, da wir Anfragen, die direkt an unser Büro gerichtet werden, nicht entgegennehmen können.

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9. Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie kann ohne Vorankündigung geändert werden.

Zum Umgang mit personenbezogenen Daten auf der Homepage

JHAT Co., Ltd. (betreibt Hotels unter hotel MONday und anderen Markennamen; im Folgenden als „das Hotel“ bezeichnet) achtet mit größter Sorgfalt auf den Schutz der Privatsphäre und der persönlichen Daten unserer Kunden (im Folgenden als „persönliche Daten“ bezeichnet). . Aufpassen. Wir glauben, dass der Schutz der persönlichen Daten unserer Kunden die Grundlage der Geschäftstätigkeit unseres Hotels sowie unserer sozialen Verantwortung ist. Um die personenbezogenen Daten unserer Kunden verantwortungsvoll zu schützen, hat unser Hotel Folgendes zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt, baut ein internes System auf, implementiert und pflegt Maßnahmen und verbessert diese kontinuierlich.

Gedanken zu persönlichen Informationen

Unser Hotel hat für die von unserem Hotel betriebene Website (nachfolgend „diese Website“ genannt) Umgangsstandards zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt. Unser Umgang mit personenbezogenen Kundendaten auf dieser Website ist wie folgt.

1. Informationen zum Sammeln Ihrer persönlichen Daten
   Unser Hotel kann Sie um die Angabe Ihrer persönlichen Daten bitten, um unsere Dienste nutzen zu können. Grundsätzlich erheben wir keine personenbezogenen Daten von Kunden ohne deren Einwilligung. Wenn unser Hotel personenbezogene Daten von einem Kunden erhält, erfassen wir die personenbezogenen Daten nach Klärung des Zwecks ihrer Verwendung oder Bereitstellung.
   (Bitte beachten Sie jedoch, dass einige Dienste möglicherweise nicht verfügbar sind, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten nicht zur Verfügung stellen.)
2. Bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten
   Die Nutzung der Informationen beschränkt sich auf den dem Kunden vorab mitgeteilten Zweck.
   Sollte es erforderlich werden, die personenbezogenen Daten eines Kunden über den zum Zeitpunkt der Erhebung personenbezogener Daten des Kunden angegebenen Zweck hinaus zu verwenden, werden wir die personenbezogenen Daten des Kunden nur nach vorheriger Einwilligung verwenden. Wir werden den Kunden darüber hinaus informieren.
3. Über die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte
   Die Datenbank, in der die persönlichen Daten der Kunden, die diese Website nutzen, gespeichert werden, wird vom Geschäftsführer des Hotels und dem vom Hotel beauftragten Outsourcing-Unternehmen verwaltet. In den folgenden Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben:
   ・Wenn es als notwendig erachtet wird, Informationen offenzulegen oder weiterzugeben, um Dienstleistungen für Kunden bereitzustellen.
   ・Wenn Informationen von einem von unserem Hotel beauftragten Partnerunternehmen benötigt werden, um Dienstleistungen für Kunden bereitzustellen.
   ・Wenn wir vom Kunden die Einwilligung zur Offenlegung von Informationen erhalten.
   ・Wenn Sie von einer öffentlichen Einrichtung wie der Polizei oder einem Gericht eine förmliche Anfrage auf Grundlage eines Gesetzes erhalten.
   ・Andere Fälle, in denen ein ernsthafter und dringender Bedarf für den Kunden, unser Unternehmen oder einen Dritten besteht.
4. Das Hotel verwaltet die von Kunden gesammelten persönlichen Daten angemessen und streng und ergreift Präventiv- und Sicherheitsmaßnahmen, um den unbefugten Zugriff auf die persönlichen Daten der Kunden sowie den Verlust, die Zerstörung, die Verfälschung und den Verlust von Informationen zu verhindern. Wir ergreifen die folgenden Schritte.
5. Wenn Sie die persönlichen Daten eines bei unserem Hotel registrierten Kunden offenlegen möchten, geben wir die Informationen nach Bestätigung Ihrer Identität auf der Grundlage der von unserem Hotel vorgeschriebenen Verfahren weiter. Sollte sich durch die Offenlegung herausstellen, dass die Angaben unrichtig oder falsch sind, werden wir diese berichtigen.
6. Unser Hotel ist bestrebt, sein Geschäft in Übereinstimmung mit den Gesetzen und anderen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu betreiben.
7. Unser Hotel ist bestrebt, den Schutz und Umgang mit personenbezogenen Daten kontinuierlich zu verbessern.

Bitte an Kunden

Unser Hotel übernimmt keine Verantwortung für die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten auf anderen mit dieser Website verlinkten Websites. Kunden sollten die Handhabungsstandards für den Schutz personenbezogener Daten auf anderen Websites als unserem Hotel sorgfältig prüfen. Wenn es keine Handhabungsstandards gibt, wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilung/Verantwortliche der betreffenden Website. Wir empfehlen Ihnen, die Sicherheit Ihrer Website zu überprüfen persönliche Informationen.

Verwendung statistischer Informationen

Informationen über Kunden, die diese Website nutzen, werden als statistische Informationen verwendet, ausgenommen personenbezogene Daten. Diese Informationen werden in verschiedenen Formen als Marketingdaten verwendet, jedoch nicht für andere Zwecke. Kunden sollten die Handhabungsstandards für den Schutz personenbezogener Daten auf anderen Websites als unserem Hotel sorgfältig prüfen. Wenn es keine Handhabungsstandards gibt, wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilung/Verantwortliche der betreffenden Website. Wir empfehlen Ihnen, die Sicherheit Ihrer Website zu überprüfen persönliche Informationen.

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Die durch den Einsatz von Google Analytics erfassten Daten werden auf Grundlage der Datenschutzerklärung von Google verwaltet. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen für Google Analytics finden Sie auf der Startseite von Google Analytics.

Nutzungsbedingungen von Google Analytics
Richtlinien und Nutzungsbedingungen von Google

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Zugriffsprotokollaufzeichnung

Diese Website zeichnet Zugriffsprotokolle derjenigen auf, die darauf zugreifen. Zugriffsprotokolle umfassen den Domänennamen und die IP-Adresse der Person, die auf die Website zugreift, den Typ des verwendeten Browsers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die Linkquelle usw., enthalten jedoch keine Informationen, die eine Identifizierung von Personen ermöglichen.
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Überarbeitung der Datenschutzrichtlinie

Sollten sich wichtige Änderungen in den Datenschutzbestimmungen unseres Hotels ergeben, werden wir Sie auf unserer Website darüber informieren. Für weitere Änderungen schauen Sie bitte von Zeit zu Zeit auf unserer Website nach den neuesten Informationen. Bitte beachten Sie, dass das Hotel nicht für Probleme haftbar gemacht werden kann, die durch die Nichtbestätigung der Angaben entstehen.

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