1. Riflessioni sulla tutela dei dati personali

La nostra azienda (JHAT Co., Ltd.) ottiene e utilizza informazioni quali nomi, indirizzi, numeri di telefono e indirizzi e-mail dei clienti per svolgere senza problemi la nostra attività. La nostra azienda riconosce la protezione adeguata delle informazioni personali di questi clienti (di seguito "informazioni personali") come una responsabilità importante e, per adempiere a tale responsabilità, gestiamo le informazioni personali secondo la seguente politica.

1. Oltre a rispettare le leggi e altre leggi e regolamenti correlati applicabili alle informazioni personali, rispetteremo le pratiche generalmente accettate relative al trattamento delle informazioni personali e le gestiremo in modo appropriato. Ci impegneremo inoltre a migliorare la nostra gestione, ove opportuno.
2. Chiariremo le norme relative al trattamento dei dati personali e garantiremo che i dipendenti ne siano pienamente consapevoli. Chiediamo inoltre ai nostri partner commerciali di gestire le informazioni personali in modo appropriato.
3. Quando acquisiamo informazioni personali, specificheremo lo scopo di utilizzo, lo notificheremo o lo annunceremo e gestiremo le informazioni personali in base allo scopo di utilizzo.
4. Al fine di prevenire fuga, perdita, falsificazione, ecc. delle informazioni personali, adotteremo le misure necessarie e le gestiremo in modo appropriato.
5. Accetteremo le richieste dei clienti per la divulgazione, correzione, cancellazione o sospensione dell'uso delle loro informazioni personali attraverso un punto di contatto designato e risponderemo in buona fede.

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2. Scopo d'uso, ecc.

In relazione alla gestione alberghiera (incluso hotel MONday e altri hotel gestiti dalla nostra azienda) e alle attività di gestione associate, la nostra azienda acquisisce le informazioni personali necessarie per l'esecuzione dell'attività. Le informazioni verranno utilizzate per i seguenti scopi.
Inoltre, al fine di promuovere senza problemi la nostra attività, potremmo fornire informazioni personali nella misura necessaria a un subappaltatore a cui esternalizziamo una parte della nostra attività, in questo caso forniremo un'adeguata supervisione a terzi, incluso l'accesso stipulare contratti riguardanti il trattamento dei dati personali.

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3. Divulgazione/Fornitura a terzi

La nostra azienda non divulgherà né fornirà informazioni personali a terzi, tranne nel caso in cui le fornisca a un subappaltatore come descritto in "2. Scopo dell'uso, ecc." o in uno qualsiasi dei seguenti casi.

1. Quando abbiamo il consenso del cliente stesso
2. Quando si divulgano o si forniscono dati statistici in modo tale che la persona non possa essere identificata
3. Quando richiesto di divulgare o fornire informazioni in base alla legge
4. Quando è necessario proteggere la vita umana, il corpo o la proprietà ed è difficile ottenere il consenso del cliente.
5. Quando è necessario collaborare con il governo nazionale o locale nello svolgimento degli affari pubblici e ottenendo il consenso del cliente.
   Quando esiste il rischio di ostacolare l’esecuzione degli affari rilevanti.

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4. Procedure per rispondere alle richieste di divulgazione, correzione/modifica, sospensione dell'utilizzo e cancellazione

Se desideri divulgare, correggere o sospendere l'uso dei tuoi dati personali detenuti dalla nostra azienda, prima confermeremo che sei la persona che effettua la richiesta, quindi ti risponderemo per iscritto all'indirizzo indicato il documento.

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5. Come ricevere la divulgazione ecc./Contro

Accetteremo richieste di divulgazione, ecc. riguardanti i dati personali detenuti dalla nostra azienda attraverso le seguenti modalità.
Si prega di richiedere la documentazione per la richiesta alla sede indicata al punto "7. Dove formulare richieste in merito al trattamento dei dati personali." Si prega di compilare il modulo di richiesta con i dettagli dell'informativa, ecc. desiderati e di inviarlo tramite posta alla nostra sede centrale.
Assicurati di scrivere sulla busta "Documenti per la richiesta di divulgazione, ecc. Inclusi".
Inoltre, per confermare la tua identità, allega una copia della patente di guida, del passaporto, della tessera sanitaria, del certificato di registrazione del sigillo, ecc.

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6. Richiesta di divulgazione ecc. da parte dell'agente

Se chi richiede la divulgazione, ecc. è il legale rappresentante di un minore o di un adulto tutelato, oppure un mandatario incaricato dalla persona di presentare la richiesta di divulgazione, ecc., oltre ai documenti elencati nel paragrafo precedente, quanto segue: Si prega di allegare i documenti.

1. In caso di rappresentante legale
   ・Documenti per dimostrare che hai il potere legale di rappresentanza
   (È accettabile anche la copia del registro di famiglia o, se la persona esercita la potestà genitoriale, la copia della tessera sanitaria con elencati i familiari a carico) 1 copia
   ・Documenti per confermare che sei un rappresentante legale di un reparto per minori o adulti
   (Copia dei documenti ufficiali del legale rappresentante come patente di guida, passaporto, ecc.) 1 copia
2. Nel caso di agente delegato: ・Una procura ・Una copia del certificato di registrazione del sigillo della persona

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7. Dove porre domande in merito al trattamento dei dati personali

Se avete domande riguardanti la nostra gestione dei dati personali, vi preghiamo di contattarci di seguito.

JHAT Co., Ltd.
〒110-0015
Kisswire Okachimachi Building 7F, 1-15-4 Higashiueno, Taito-ku, Tokyo
Numero di telefono: 03-6453-0960
Orari reception 9:30-18:00 (esclusi sabato, domenica, festivi e festività di Capodanno)

Clicca qui per contattarci

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8. Tasse per la richiesta di divulgazione e modalità di riscossione

Ti verrà richiesto di pagare ¥ 500 (tasse incluse) per ogni richiesta. Si prega di allegare francobolli del valore di ¥ 500 ai documenti della domanda. Se la tariffa è insufficiente o se la tariffa non è allegata, ti contatteremo in tal senso, ma se il pagamento non viene effettuato entro il periodo specificato, lo tratteremo come se la richiesta di divulgazione non fosse stata effettuata. Grazie per la tua comprensione .
*Chiediamo gentilmente la vostra comprensione in quanto non possiamo accettare richieste effettuate direttamente alla nostra sede.

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9. Revisione della politica sulla privacy

Questa politica può essere modificata senza preavviso.

Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali sulla homepage

JHAT Co., Ltd. (gestisce hotel con hotel MONday e altri marchi; di seguito denominato "l'hotel") presta la massima attenzione nella protezione della privacy e delle informazioni personali dei nostri clienti (di seguito denominati "informazioni personali") .prestando attenzione. Riteniamo che la protezione delle informazioni personali dei nostri clienti sia alla base delle attività commerciali del nostro hotel, nonché della nostra responsabilità sociale. Al fine di proteggere in modo responsabile le informazioni personali dei nostri clienti, il nostro hotel ha stabilito quanto segue in merito alla protezione delle informazioni personali e sta costruendo un sistema interno, implementando e mantenendo misure e migliorandole continuamente.

Pensieri sulle informazioni personali

Il nostro hotel ha stabilito standard di trattamento per la protezione dei dati personali per il sito web gestito dal nostro hotel (di seguito denominato "questo sito"). Il nostro approccio alle informazioni personali dei clienti su questo sito Web è il seguente.

1. Informazioni sulla raccolta delle tue informazioni personali
   Il nostro hotel potrebbe chiederti di fornire i tuoi dati personali per poter utilizzare i nostri servizi. Come regola generale, non raccogliamo informazioni personali dai clienti senza il loro consenso. Quando il nostro hotel riceve informazioni personali da un cliente, raccoglieremo le informazioni personali dopo aver chiarito lo scopo del loro utilizzo o fornitura.
   (Tuttavia, tieni presente che alcuni servizi potrebbero non essere disponibili se non ci fornisci le tue informazioni personali.)
2. Per quanto riguarda l'uso delle tue informazioni personali
   Limiteremo l'uso delle tue informazioni allo scopo chiaramente indicato in anticipo.
   Se diventa necessario utilizzare le informazioni personali del cliente oltre l'ambito dello scopo specificato al momento della raccolta delle informazioni personali del cliente, utilizzeremo le informazioni personali del cliente solo dopo aver ottenuto il previo consenso. Inoltre informeremo il cliente di conseguenza.
3. Informazioni sulla fornitura dei tuoi dati personali a terzi
   Il database in cui sono registrate le informazioni personali dei clienti che utilizzano questo sito è gestito dal responsabile della gestione dell'hotel e dalla società di outsourcing contrattata dall'hotel. Potremmo divulgare le tue informazioni personali a terzi nei seguenti casi:
   ・Quando si ritiene necessario divulgare o condividere informazioni allo scopo di fornire servizi ai clienti.
   ・Quando le informazioni sono richieste da una società partner contrattata dal nostro hotel al fine di fornire servizi ai clienti.
   ・Quando riceviamo il consenso del cliente per la divulgazione delle informazioni.
   ・Quando si riceve un'indagine formale basata sulla legge da un'istituzione pubblica come la polizia o un tribunale.
   ・Altri casi in cui esiste una necessità seria e urgente per il cliente, la nostra azienda o terzi.
4. L'hotel gestisce in modo appropriato e rigoroso le informazioni personali raccolte dai clienti e adotta misure preventive e di sicurezza per impedire l'accesso non autorizzato alle informazioni personali dei clienti e la perdita, distruzione, falsificazione e fuga di informazioni. Stiamo adottando le seguenti misure.
5. Se desideri divulgare le informazioni personali di un cliente registrato presso il nostro hotel, divulgheremo le informazioni dopo aver confermato la tua identità in base alle procedure prescritte dal nostro hotel. Se diventa chiaro che le informazioni sono inaccurate o errate a seguito della divulgazione, le correggeremo.
6. Il nostro hotel si impegna a svolgere la propria attività in conformità con le leggi e le altre normative relative alla protezione dei dati personali.
7. Il nostro hotel si impegnerà a migliorare continuamente la protezione e la gestione delle informazioni personali.

Richiesta ai clienti

Il nostro hotel non può essere ritenuto responsabile della sicurezza delle vostre informazioni personali su altri siti web collegati a questo sito. I clienti dovrebbero esaminare attentamente gli standard di trattamento per la protezione dei dati personali su siti web diversi dal nostro hotel e, se non esistono standard di trattamento, si prega di verificare direttamente con il dipartimento/persona responsabile del sito web in questione. Ti consigliamo di verificare la sicurezza del tuo informazioni personali.

Utilizzo delle informazioni statistiche

Le informazioni sui clienti che utilizzano questo sito vengono utilizzate come informazioni statistiche escludendo le informazioni personali. Queste informazioni verranno utilizzate come dati di marketing in varie forme, ma non verranno utilizzate per nessun altro scopo. I clienti dovrebbero esaminare attentamente gli standard di trattamento per la protezione dei dati personali su siti web diversi dal nostro hotel e, se non esistono standard di trattamento, si prega di verificare direttamente con il dipartimento/persona responsabile del sito web in questione. Ti consigliamo di verificare la sicurezza del tuo informazioni personali.

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I dati raccolti tramite l'utilizzo di Google Analytics sono gestiti in base alla privacy policy di Google. Controlla la home page di Google Analytics per i termini di servizio e l'informativa sulla privacy di Google Analytics.

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Politiche e termini di Google

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Accedi alla registrazione del registro

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I registri di accesso verranno utilizzati per la manutenzione e la gestione di questo sito Web e per l'analisi statistica dello stato di utilizzo, ma non verranno utilizzati per nessun altro scopo. I clienti dovrebbero esaminare attentamente gli standard di trattamento per la protezione dei dati personali su siti web diversi dal nostro hotel e, se non esistono standard di trattamento, si prega di verificare direttamente con il dipartimento/persona responsabile del sito web in questione. Ti consigliamo di verificare la sicurezza del tuo informazioni personali.

Revisione della politica sulla privacy

Se ci sono modifiche importanti alla politica sulla privacy del nostro hotel, ti informeremo sul nostro sito web. Per altre modifiche, consultare di tanto in tanto il nostro sito Web per le informazioni più recenti. Si prega di notare che l'hotel non può essere ritenuto responsabile per eventuali problemi causati dalla mancata conferma dei dettagli.

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